ถาดจัดโต๊ะทำงาน ลดของรกในสายตา ช่วยเรื่องสมาธิยังไง

ปี 2011 Stephanie McMains และ Sabine Kastner จากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตันตีพิมพ์งานวิจัยใน Journal of Neuroscience เรื่องการทำงานของสมองส่วนการมองเห็น พวกเขาอธิบายว่าเมื่อมีสิ่งเร้าหลายอย่างอยู่ในสายตาพร้อมกัน สิ่งเหล่านั้นแข่งกันเพื่อให้สมองประมวลผล และกดการตอบสนองของกันและกันไว้ นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่ระบบการมองเห็นของเรามีขีดจำกัด

งานวิจัยยังพบว่าการแข่งขันนี้ลดลงได้สองทาง ทางหนึ่งคือความตั้งใจของเราเอง อีกทางคือการที่ภาพตรงหน้าถูกจัดกลุ่มให้แยกเป็นวัตถุได้ง่ายอยู่แล้ว และเมื่อภาพจัดกลุ่มได้ดี สมองต้องใช้แรงตั้งใจน้อยลง

งานวิจัยนี้ทดลองกับภาพบนจอในห้องแล็บ ไม่ได้วัดว่าคนที่โต๊ะเรียบร้อยทำงานเสร็จเร็วกี่เปอร์เซ็นต์ เราจึงไม่ควรอ้างตัวเลขแบบนั้น แต่หลักที่ได้ใช้คิดเรื่องโต๊ะได้ คือของที่กระจายเต็มโต๊ะทุกชิ้นแย่งความสนใจจากงานตรงหน้า

ถาดไม่ได้ทำให้ของหายไป แต่รวมของสิบชิ้นให้กลายเป็นกลุ่มเดียวที่สายตาจับเป็นวัตถุเดียวได้ ซึ่งตรงกับสิ่งที่งานวิจัยเรียกว่าการจัดกลุ่มของภาพ

โซนงาน คือพื้นที่ตรงหน้าที่ควรว่างที่สุด โซนใช้บ่อย คือข้างมือข้างที่ถนัด สำหรับของที่หยิบหลายครั้งต่อวัน เช่น ปากกา โทรศัพท์ โพสต์อิท ใส่ในถาดสามช่องใบเดียว และโซนเก็บ สำหรับของที่ใช้นานๆ ครั้ง ให้ลงลิ้นชักพร้อมถาดจัดลิ้นชัก

ของที่ไม่ได้ใช้ในวันนั้นไม่ควรอยู่บนโต๊ะเลย ถาดช่วยจัดของที่ยังต้องอยู่ ไม่ได้มีไว้เก็บทุกอย่างให้อยู่บนโต๊ะต่อไป

ถาดสีเดียวกันทั้งชุดดูรกน้อยกว่าภาชนะหลายสีหลายวัสดุ เพราะสายตาจับเป็นกลุ่มเดียวกันง่ายกว่า ช่องในถาดควรพอดีกับของจริง ช่องที่ใหญ่เกินไปทำให้ของกองรวมกันจนกลับไปรกเหมือนเดิม

สำหรับโต๊ะผู้บริหารหรือห้องประชุมชุดถาดห้าชิ้นให้หน้าตาเดียวกันทั้งโต๊ะ ส่วนโต๊ะเล็กแผ่นรองโต๊ะที่มีถาดในตัวกินพื้นที่น้อยกว่า

บริษัทที่สั่งถาดจัดโต๊ะให้พนักงานทั้งชั้นมักปั๊มโลโก้บริษัทไว้ที่มุมถาด ใช้เป็นของต้อนรับพนักงานใหม่ได้ด้วย ดูถาดทั้งหมดในหมวดถาดจัดโต๊ะทำงาน และหมวดออฟฟิศ

McMains, S. & Kastner, S. (2011). Interactions of top-down and bottom-up mechanisms in human visual cortex. Journal of Neuroscience 31(2), 587-597. Journal of Neuroscience · PubMed.